Microsoft 365 は、Microsoft が提供するクラウドベースのサービスで、ビジネスや個人向けの機能を提供します。
有限会社ジャパンウィングの「Microsoft 365 導入・運用サービス」は、主に一般法人様向けに、Microsoft 365 の導入・運用のサポートをいたします。

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365

Microsoft 365 (Office 365) は、従来のOffice製品と比べると

サブスクリプション型なので初期費用が安い

  • Microsoft 365 はユーザ毎の月額課金型のクラウドサービスです
    • 従来のOffice製品が買い切り型で、初期投資がかかります
    • Microsoft 365 は、買い切り型に比べ初期投資は安く済みます
  • お得になる年間契約で年一括払いをお勧めしています

常に最新版が使えるため、更新作業が不要

  • Microsoft 365 では常に最新のOffice製品を使えます
    • 従来のOffice製品は、購入時点のバージョンのままですので、一定期間が経つとMicrosoftのサポート終了になります
    • Microsoft 365 は、常に最新の Officeに更新されますので、サポートが安心です

2台目のパソコンや、新しいPCへ入替しても使える

  • 1 つのサブスクリプションで複数のデバイスにインストールして使用することができます
    • プレインストール版Officeを、別なPCに転用することは、ライセンス違反です
    • Microsof t 365 は、ユーザー 1 人あたり最大 5 台の PC にインストールできます

一般法人で Microsoft 365 を導入する主なメリットは

効率的な共同作業

  • リアルタイム編集: 複数の社員が同時にドキュメントを編集でき、変更は即座に反映されます。
  • Teamsの活用: チャット、ビデオ会議、ファイル共有を一つのプラットフォームで行え、コミュニケーションが円滑になります。

セキュリティとコンプライアンス

  • 高度なセキュリティ: データ暗号化、マルウェア対策、データ損失防止などの機能が含まれ、企業データを安全に保護します。
  • コンプライアンス対応: 各種規制や業界標準に準拠した機能を提供し、法的要件を満たします。

コスト効率

  • サブスクリプションモデル: 初期投資が少なく、必要に応じてプランを変更できるため、コスト管理が容易です。
  • 自動アップデート: 常に最新の機能やセキュリティアップデートが提供され、システムの維持管理が簡単です。

柔軟なスケーラビリティ

  • プランの選択肢: 小規模から大規模まで、企業のニーズに合わせたプランが選べます。
  • 拡張性: 企業の成長に合わせてユーザー数や機能を追加でき、柔軟に対応できます。

生産性向上

  • Officeアプリの活用: Word、Excel、PowerPoint、Outlook などの強力なツールが業務効率を向上させます。
  • 自動化ツール: Power Automate などのツールを使って、業務プロセスを自動化し、時間と労力を節約できます。

モバイルワークのサポート

  • どこからでもアクセス: インターネット接続があれば、どこからでもファイルやアプリケーションにアクセスでき、リモートワークをサポートします。
  • モバイルアプリ: スマートフォンやタブレットからも利用でき、外出先でも業務を継続できます。

Microsoft 365 ライセンスの販売

Microsoft 365 のライセンスを販売します。お客様のご希望に合わせたライセンス購入をサポートいたしますので、ご相談ください。
一般法人向け(=ユーザー数300人までの組織を対象) の、主なライセンスは、以下のようになります。

Microsoft 365 Business Basic

主に、法人メール(自社ドメインのメール等)、Microsoft Teams(チャットと通話)、法人向けOneDrive(クラウドストレージ)、SharePoint(情報共有)を使いたいお客様向けのライセンスです

  • カスタム法人メール(Exchange Online) : 独自ドメインでの使用、メールボックス 50GB、スパムおよびマルウェアの自動フィルタリング
  • Web 版とモバイル版の Offce (Word、Excel、PowerPoint、Outlook ) *このライセンスには、デスクトップ版のOfficeアプリは含まれません
  • ユーザー 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ (OneDrive for business)
  • チーム サイトを作成して情報、ファイル、リソースを共有 (SharePoint Online)
  • Microsoft Teams でのチャット、通話、ビデオ会議 * Teamsなしのライセンスもあります

Microsoft 365 Business Standard

法人メール(自社ドメインのメール等)、Microsoft Teams(チャットと通話)、法人向けOneDrive(クラウドストレージ)に加え、デスクトップ版のOfficeも使いたいお客様向けのライセンスです
* Teamsなしのライセンスもあります

Business Basic の内容すべてに加えて:

  • デスクトップ版の Office (Word、Excel、PowerPoint、Outlook) + Windows PC のみ Access, Publisher

Microsoft 365 Apps for business

デスクトップ版のOfficeと、法人向けOneDrive(クラウドストレージ)だけを使いたいお客様向けのライセンスです
* 法人メール、Web版とモバイル版のOffice、SharePoint、Teams は含まれません

  • デスクトップ版の Office (Word、Excel、PowerPoint、Outlook) + Windows PC のみ Access, Publisher
  • ユーザー 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ

Microsoft 365 環境構築

初期設定代行サービス

Microsoft 365の環境構築・初期設定を代行いたします
作業内容は、お客様のご希望内容によって変わるので、ご相談ください

Microsoft 365 に関する初期設定例

  • ライセンスの有効化、管理者アカウントの設定
  • ユーザーアカウントの作成とライセンス割り当て
  • 各PCへのインストール・設定ご支援 (デスクトップ版のOffice, OneDrive、Teams等)

Microsoft 365 に関連する他のシステムの設定例 (必要に応じて)

  • 独自ドメインで法人メールを使用する場合の、インターネットサーバー(DNSレコード等)への設定変更手続き等
  • 自社で運用しているActive Directoryと、Microsoft 365とのユーザー情報連携の設定支援

サポート・ヘルプデスク

運用時などのサポート対応を請け負います
ご不明な点がございましたら、弊社までお問い合わせください
以下のようなサービスを提供しています

Microsoft 365 アカウント管理代行サービス

Microsoft 365アカウントの管理を代行します

Microsoft 365 運用にかかるセキュリティ(2要素認証等)についても、ご相談ください

Microsoft 365 研修サービス

お客様へ、講師を派遣し、研修サービスをご提供いたします
ご利用になる環境や、受講される人数、希望される内容など、お客様にあわせた研修を行います
詳細については、個別にご相談ください

研修例

  • Microsoft 365 運用管理者向け研修
    • ユーザー追加・削除、SharePointチームサイトの構築、各PCでの設定(Officeのインストール、メール、OneDrive / SharePoint、Teams)
  • Microsoft 365 ユーザー研修
    • OneDriveの使い方、新しいOfficeの新機能

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